在處理excel數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要找出重復(fù)人名并提取的情況。掌握有效的文本重復(fù)項(xiàng)篩選方案，能大大提高工作效率。

準(zhǔn)備工作

確保你的excel數(shù)據(jù)已正確錄入，人名所在列格式統(tǒng)一。

找出重復(fù)人名

選中包含人名的列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。在“數(shù)據(jù)工具”組中，找到“刪除重復(fù)項(xiàng)”。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，仔細(xì)檢查要篩選的列，確保無誤后點(diǎn)擊“確定”。excel會(huì)自動(dòng)找出并刪除該列中的重復(fù)項(xiàng)，剩下的就是唯一的人名了。

提取重復(fù)人名

如果你想提取重復(fù)人名，可以先將原始數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)新的工作表。然后再次使用“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能篩選出唯一人名。接著，回到原始工作表，選中人名列，使用“排序”功能將數(shù)據(jù)按人名排序。排序后，手動(dòng)對(duì)比兩列數(shù)據(jù)，將新工作表中未出現(xiàn)的人名，也就是重復(fù)的人名，逐一復(fù)制出來。

高級(jí)篩選方案

對(duì)于數(shù)據(jù)量較大的情況，高級(jí)篩選更為高效。在數(shù)據(jù)區(qū)域外設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域，比如在另一列輸入你要查找的重復(fù)人名。然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”篩選。在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，“列表區(qū)域”選擇原始數(shù)據(jù)中包含人名的列，“條件區(qū)域”選擇剛才設(shè)置的條件列。勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，指定一個(gè)存放篩選結(jié)果（即重復(fù)人名）的區(qū)域，點(diǎn)擊“確定”即可。

函數(shù)應(yīng)用

也可以使用函數(shù)來查找重復(fù)人名。比如在相鄰列輸入公式“=countif(人名列,a1)>1”（假設(shè)人名在a列），向下拖動(dòng)填充柄。結(jié)果為true的對(duì)應(yīng)的人名就是重復(fù)的。然后通過篩選該列的true值，即可提取出重復(fù)人名。

通過以上方法，無論是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)還是復(fù)雜的數(shù)據(jù)表，都能準(zhǔn)確快速地找出excel中的重復(fù)人名并進(jìn)行提取，讓數(shù)據(jù)處理更加輕松高效。