在處理各種圖表時(shí)，標(biāo)注是非常重要的環(huán)節(jié)，它能讓圖表的信息更清晰易懂。visio 2007提供了豐富的標(biāo)注功能，幫助我們輕松完成這一任務(wù)。

選擇合適的標(biāo)注形狀

打開visio 2007后，在“形狀”菜單中，有多種標(biāo)注形狀可供選擇。比如“矩形標(biāo)注”“橢圓形標(biāo)注”等。根據(jù)圖表的風(fēng)格和需要標(biāo)注的內(nèi)容特點(diǎn)，挑選合適的形狀。例如，如果要標(biāo)注一個(gè)較為規(guī)則的區(qū)域，矩形標(biāo)注就很合適；要是想突出某個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，橢圓形標(biāo)注可能更能吸引注意力。

添加標(biāo)注文本

選中標(biāo)注形狀后，直接雙擊就可以進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。在這里，輸入清晰準(zhǔn)確的標(biāo)注內(nèi)容。注意語言要簡(jiǎn)潔明了，避免過于冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述。如果需要換行，可以按下回車鍵。同時(shí)，還可以對(duì)文本的字體、字號(hào)、顏色等進(jìn)行調(diào)整，使其與圖表整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。比如，將重要標(biāo)注的文本顏色設(shè)為醒目的紅色，字號(hào)適當(dāng)增大，以便更好地突出顯示。

調(diào)整標(biāo)注位置和大小

為了讓標(biāo)注精準(zhǔn)地指向要說明的對(duì)象，需要靈活調(diào)整其位置。通過鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)注形狀，可以將它放置到合適的地方。如果覺得標(biāo)注大小不合適，可將鼠標(biāo)指針移到標(biāo)注的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，就能改變標(biāo)注的大小。確保標(biāo)注既不遮擋圖表中的關(guān)鍵信息，又能清晰地與被標(biāo)注對(duì)象建立聯(lián)系。

設(shè)置標(biāo)注的格式

visio 2007允許對(duì)標(biāo)注的格式進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。在“格式”菜單中，可以設(shè)置標(biāo)注的填充顏色、線條顏色、線條樣式等。比如，將標(biāo)注的填充顏色設(shè)為半透明，這樣既能突出標(biāo)注，又不會(huì)讓圖表顯得過于雜亂。還可以添加陰影效果，增強(qiáng)標(biāo)注的立體感，使其在圖表中更加醒目。

連接標(biāo)注與對(duì)象

使用“連接線”工具可以將標(biāo)注與圖表中的對(duì)象準(zhǔn)確連接起來。在“形狀”菜單中找到“連接線”，選擇合適的連接線樣式。將連接線的一端與標(biāo)注相連，另一端與被標(biāo)注的對(duì)象相連。調(diào)整連接線的彎曲度和位置，使其看起來自然流暢，不影響圖表的整體美觀。

通過以上步驟，利用visio 2007就能輕松完成各種圖表的標(biāo)注工作，讓圖表傳遞的信息更加準(zhǔn)確清晰，無論是專業(yè)的繪圖人員還是普通辦公用戶，都能借助這些功能提升工作效率和圖表質(zhì)量。