青島市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局是統(tǒng)一管理市級機(jī)關(guān)后勤事務(wù)和有關(guān)接待工作的市直事業(yè)單位。

中文名

青島市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

隸屬

青島市人民政府

性質(zhì)

國家機(jī)關(guān)

主要職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)工作的方針政策,研究擬定市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的規(guī)章制度;研究擬定市級機(jī)關(guān)后勤體制改革規(guī)劃和辦法并組織實施;負(fù)責(zé)對本市機(jī)關(guān)事務(wù)工作的宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(二)承擔(dān)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,各省、市、自治區(qū)和中央各部委負(fù)責(zé)人及其他重要賓客的政務(wù)接待服務(wù)工作;承擔(dān)市領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)會議、會見及大型活動的服務(wù)工作;承擔(dān)市黨政機(jī)關(guān)各種會議、會見、洽談及大型活動的接待服務(wù)工作。

(三)負(fù)責(zé)提出市級機(jī)關(guān)辦公用房、接待用房的建設(shè)計劃;負(fù)責(zé)市級領(lǐng)導(dǎo)住宅統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、管理和服務(wù);提出公務(wù)員住宅建設(shè)的需求計劃和分配方案;參與公務(wù)員住宅建設(shè)的選址工作;負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)辦公用房的調(diào)配、管理服務(wù);負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)自管房屋的登記、統(tǒng)計和未確權(quán)房屋的產(chǎn)權(quán)辦理、管理工作。

(四)根據(jù)市級機(jī)關(guān)采購需求計劃,負(fù)責(zé)對具有一定規(guī)模的公共物品集中委托采購;管理市領(lǐng)導(dǎo)和市級機(jī)關(guān)各部門在國內(nèi)外交往中按規(guī)定上繳的禮品。

(五)負(fù)責(zé)政務(wù)接待用車的統(tǒng)一管理和服務(wù);承擔(dān)市公務(wù)用車管理委員會辦公室的日常工作。

(六)負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域的安全和后勤服務(wù)管理工作。

(七)綜合管理局屬單位的接待服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)審計、基本建設(shè)、設(shè)施設(shè)備及安全保衛(wèi)等工作。

(八)負(fù)責(zé)局及所屬單位的組織人事管理、黨群、思想政治工作、社會主義政治文明和精神文明建設(shè)工作。

(九)承辦市委、市政府交辦的其他事項。

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

一、辦公室

協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常工作;擬定工作制度、工作計劃并監(jiān)督檢查實施情況;負(fù)責(zé)局年度工作目標(biāo)責(zé)任制考核和綜合管理工作;負(fù)責(zé)黨政文秘、網(wǎng)絡(luò)信息、會議組織、檔案、保密、機(jī)要通信、信訪、督查督辦、機(jī)關(guān)行政管理工作。

二、綜合管理處

研究擬定市級機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作的有關(guān)政策和規(guī)章制度;擬定市級機(jī)關(guān)后勤體制改革規(guī)劃和辦法并組織實施;根據(jù)市級機(jī)關(guān)采購需求計劃,負(fù)責(zé)對具有一定規(guī)模的公共物品集中委托采購;負(fù)責(zé)政務(wù)接待用車的統(tǒng)一管理和服務(wù);承擔(dān)市公務(wù)用車管理委員會辦公室的日常工作;負(fù)責(zé)本市機(jī)關(guān)事務(wù)管理和后勤服務(wù)工作的宏觀管理和調(diào)研工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)綜合文稿的起草工作。

三、財務(wù)審計處

擬定局內(nèi)部財務(wù)管理和會計工作規(guī)章制度、國有資產(chǎn)管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督局屬單位財務(wù)、會計、審計、統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)局屬單位有關(guān)經(jīng)費的預(yù)算管理工作;負(fù)責(zé)授權(quán)管理的市級機(jī)關(guān)及所屬單位國有資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)管理市領(lǐng)導(dǎo)和市級機(jī)關(guān)各部門在國內(nèi)外交往中按規(guī)定上繳的禮品

四、房產(chǎn)管理處

提出市級機(jī)關(guān)辦公用房、接待用房的建設(shè)計劃;負(fù)責(zé)市級領(lǐng)導(dǎo)住宅統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、管理和服務(wù);提出公務(wù)員住宅建設(shè)的需求計劃和分配方案;參與公務(wù)員住宅建設(shè)的選址工作;負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)辦公用房的調(diào)配、管理服務(wù);負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)自管房屋的登記、統(tǒng)計和未確權(quán)房屋的產(chǎn)權(quán)辦理、管理工作;負(fù)責(zé)局屬單位的基本建設(shè)投資維修改造計劃、動力設(shè)備的投資管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo),綜合管理市級機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域的綠化美化、環(huán)境保護(hù)工作。

五、接待服務(wù)管理處

承擔(dān)市有關(guān)重大接待活動的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)對局屬后勤服務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域的綜合管理、后勤服務(wù)和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)局屬單位的服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)局屬單位的安全保衛(wèi)、消防和社會治安綜合治理等各項管理工作;負(fù)責(zé)法制宣傳教育工作。

六、組織人事處

負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及所屬單位的組織、干部、宣傳教育、勞動、人事、工資、保險、優(yōu)撫、職稱評聘、工人技術(shù)等級考核、機(jī)構(gòu)編制管理等工作;負(fù)責(zé)局及所屬單位的黨群、計劃生育和精神文明建設(shè)工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)離退休干部管理服務(wù)工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工作人員的年度考核工作。