用較多的時間為一次工作事前計劃,做這項工作所用的總時間就會減少。

中文名

布利斯定理

定理實驗

美國的幾個心理學(xué)家曾做過這樣一個實驗:把學(xué)生分成三組進(jìn)行不同方式的投籃技巧訓(xùn)練。第一組學(xué)生在20天內(nèi)每天練習(xí)實際投籃,把第一天和最后一天的成績記錄下來。第二組學(xué)生也記錄下第一天和最后一天的成績,但在此期間不做任何練習(xí)。第三組學(xué)生記錄下第一天的成績,然后每天花20分鐘做想象中的投籃;如果投籃不中時,他們便在想象中做出相應(yīng)的糾正。實驗結(jié)果表明:第二組沒有絲毫長進(jìn);第一組進(jìn)球增加了24%;第三組進(jìn)球增加了26%。由此,他們得出結(jié)論:行動前進(jìn)行頭腦熱身,構(gòu)想要做之事的每個細(xì)節(jié),梳理心路,然后把它深深銘刻在腦海中,當(dāng)你行動的時候,你就會得心應(yīng)手。

這個實驗告訴我們的,就是計劃的重要性。做事沒有計劃,行動起來就必然會是一盤散沙。只有事前擬定好了行動的計劃,梳理通暢了做事的步驟,做起事來才會應(yīng)付自如。好的規(guī)劃是成功的開始。

寓言故事

樵夫甲和樵夫乙同時受雇于一個林場主,林場主和他們約定以實際砍伐樹木的數(shù)量多少作為薪酬的依據(jù)。為了獲得更多的薪水,兩個樵夫都用盡力氣以砍伐更多的樹木。第一天過去了,兩個樵夫砍的樹木數(shù)量都是30棵。到了晚上,樵夫甲想:“看來我們兩人的技術(shù)和力氣不相上下,不過明天我應(yīng)該再用一點力,要是被他超過就不太好了?!倍砩匣氐郊业拈苑蛞覄t抓緊時間磨自己的砍刀,而且他還準(zhǔn)備了一塊磨刀石,準(zhǔn)備第二天砍樹的時候用。

第二天一大早,他們兩人都來到了林場,今天林場主讓他們一起到后山去砍樹。來到后山以后,他們兩人就開始用力砍,樵夫甲看到樵夫乙今天砍樹的速度比他快一些,他心里十分著急,于是一刻也不敢歇息,使盡渾身力氣工作。中午到了,樵夫乙停了下來,他讓樵夫甲也停下來磨磨刀再砍,但是樵夫甲可不想浪費一絲時間,他還想趁著對方休息的時候抓緊時間多砍幾棵樹呢。樵夫乙則不緊不慢地開始認(rèn)真磨刀。太陽漸漸地落山了,林場主又來檢查兩人的工作情況,樵夫甲今天砍了23棵,而樵夫乙仍然砍了30棵。晚上回到各自家中,樵夫甲百思不得其解,他想不通為什么自141己技術(shù)過硬、又努力工作,但是卻沒有對方砍的樹多。

第三天兩位樵夫又來到了林場里,林場主讓他們繼續(xù)到后山砍樹。上午的時候樵夫甲一邊用力砍樹,一邊觀察樵夫乙怎樣工作,他看樵夫乙也沒用什么秘訣,但他砍的就是快。中午又到了,樵夫甲此刻再也忍不住好奇,他問樵夫乙:“你砍得為什么比我快,要知道,我砍樹的技術(shù)可是好得很,而且我也舍得用力氣呀?”樵夫乙看著他笑道:“可是你為什么不知道磨磨刀呢,同樣的技術(shù)、同樣的力氣,如果砍刀不一樣,那我們的工作效率肯定會不同,我的砍刀經(jīng)常磨,足夠鋒利,所以我的工作效率就高;而你從來都不磨刀,費的力氣可能比我還要多,但是你的刀卻越來越鈍,所以你的工作效率就低,正所謂磨刀不誤砍柴工?!?/p>

典型案例

布利斯定理

苛羅尼雅公司是澳洲一家頗具規(guī)模的制造公司。它設(shè)有3個事業(yè)部:蔗糖部、建筑與建筑材料部和礦業(yè)與化學(xué)品部。每個事業(yè)部下面又分若干分公司。近年來,這個公司在經(jīng)營管理方面為符合公司總目標(biāo)的戰(zhàn)略計劃,經(jīng)常召開各種會議,通過這些會議使各級管理人員了解整個公司的業(yè)務(wù)情況和各種目標(biāo)。在每個月的董事會會議之后,公司總經(jīng)理要會晤各部門的50名高級主管人員,同他們商討公司的業(yè)務(wù)情況。另外,公司每年還召開2次中級經(jīng)理人員會議,使他們了解外界環(huán)境的各種變化及其對公司業(yè)務(wù)的影響,并制定出詳細(xì)的應(yīng)對計劃。

在公司的3個事業(yè)部中,以赫伯特領(lǐng)導(dǎo)的礦業(yè)與化學(xué)品部的計劃工作最為成功。計劃工作的程序是自下而上。參與制定計劃的人員包括該部所屬的10家公司的經(jīng)理,某些情況下這些分公司的廠長和業(yè)務(wù)經(jīng)理也會參加。

為了使各個分公司的步調(diào)能夠一致起來,赫伯特總是把總公司對通貨膨脹及其他各種經(jīng)濟(jì)因素的看法,及時告訴各分公司的經(jīng)理,讓他們把這些因素作為制定計劃時的參考資料。各個分公司從每年的4月份(該公司會計年度開始的月份)開始制定自己的戰(zhàn)略計劃,在8月份之前制定完畢,并交給大部的經(jīng)理。按公司規(guī)定,戰(zhàn)略計劃所包括的時間為5年,其內(nèi)容包括生產(chǎn)目標(biāo)、投資計劃等。部經(jīng)理在收到這些計劃之后,先進(jìn)行挑選,再安排先后次序,最后是在這些計劃的基礎(chǔ)上制定出部一級的戰(zhàn)略計劃。部級的計劃包括對各分公司未來5年的展望,主要的問題,所采用的戰(zhàn)略,以及各種投資計劃等內(nèi)容。該計劃還對投資報酬率和現(xiàn)值報酬率進(jìn)行調(diào)整和修正。計劃的說明書簡明扼要,第1頁僅包括一些重要的數(shù)據(jù),如:納稅前和納稅后的利潤目標(biāo)、投資報酬率和整個計劃的總投資數(shù)額。第2頁才包括一些比較詳細(xì)的統(tǒng)計資料,包括各分公司的財務(wù)計劃和大部的總財務(wù)計劃。

接著,各事業(yè)部要把自己的計劃送到總公司的財務(wù)部,財務(wù)部于9月份將部級的計劃送往公司總經(jīng)理辦公室。在此后的1個月中,總管理處與各部的經(jīng)理會仔細(xì)研究和討論他們的計劃。對有些單位的擴(kuò)建計劃,總公司可能予以批準(zhǔn),對另一些單位的擴(kuò)建計劃,總公司可能不予以批準(zhǔn),而是讓他們先集中力量去降低產(chǎn)品的成本??偣疽部赡茏屇硞€分公司推行增產(chǎn)某種產(chǎn)品的計劃。

在每年的11月份之前,總公司會把各種指導(dǎo)性文件發(fā)到各大部,該文件詳細(xì)地說明了哪些計劃已被批準(zhǔn),以及總公司對各部有什么希望。在這個會計年度的最后幾個月里,各部根據(jù)總公司發(fā)給的指導(dǎo)性文件,重新制定自己的戰(zhàn)略計劃并編制預(yù)算。隨后,總公司再根據(jù)這些計劃制定出整個公司的總計劃??傆媱潙?yīng)對整個公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略做出詳細(xì)的說明,并附有必要的統(tǒng)計資料。

通過這一道道繁復(fù)的程序,最后制定出來的計劃就是確實可行的。為進(jìn)一步確保戰(zhàn)略計劃的順利完成,該公司還建立了一套“追蹤審核”制度。該制度規(guī)定,在每一個會計年度結(jié)束之前,各分公司都應(yīng)指派專門的稽核人員,對計劃執(zhí)行的情況進(jìn)行檢查,并寫出“追蹤審核”報告,從而做到能使一年的預(yù)測更為準(zhǔn)確。正是這樣一個嚴(yán)密的計劃制定過程和監(jiān)督執(zhí)行過程,保證了苛羅尼雅公司在經(jīng)營中很少發(fā)生失誤,從而保持了公司蒸蒸日上的發(fā)展勢頭。

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。做一件事,只有美好的設(shè)想是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。計劃可以對你的設(shè)想進(jìn)行科學(xué)的分析,讓你知道你的設(shè)想是否可以實現(xiàn)。計劃可以作為你實現(xiàn)設(shè)想過程的指導(dǎo),大大節(jié)省你的時間,減輕壓力。有了好的計劃,你就有了好的開始。