軟件信息

軟件語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文

軟件授權(quán)：商業(yè)版

應(yīng)用平臺(tái)：WIN2000/2003/NT + IIS4/5/6

發(fā)布時(shí)間： 2004年2月3日

系統(tǒng)特點(diǎn)

1）采用了開(kāi)放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)模式，提供開(kāi)放的、平臺(tái)級(jí)的應(yīng)用編程接口和管理工具，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行擴(kuò)展。

2）采用B/S結(jié)構(gòu)體系，便于完成項(xiàng)目的申報(bào)和審批工作。

3）后臺(tái)采用SQL-SERVER大型數(shù)據(jù)庫(kù)，保證系統(tǒng)運(yùn)行的高效穩(wěn)定可靠。

4）完善的安全認(rèn)證管理機(jī)制，保證項(xiàng)目在網(wǎng)上申報(bào)審批過(guò)程中安全、準(zhǔn)確、不丟失。

系統(tǒng)模塊

1）項(xiàng)目申報(bào)指南模塊

2）用戶注冊(cè)模塊

3）項(xiàng)目在線申報(bào)模塊

4）項(xiàng)目離線申報(bào)模塊

5）進(jìn)度查詢模塊

6）項(xiàng)目信息管理模塊

7）項(xiàng)目審批模塊

8）郵件群發(fā)模塊

9）問(wèn)題解答模塊

10）系統(tǒng)管理模塊

安裝使用

1、任意建一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊“下載”，將本系統(tǒng)壓縮文件放在其中，然后解壓?？墒褂贸Ｒ?guī)解壓工具，如WinRAR等。

2、運(yùn)行setup.exe文件，即可按系統(tǒng)提示步驟安裝。

3、回答本地郵政編碼、上級(jí)郵件地址。

4、將申報(bào)系統(tǒng)安裝在系統(tǒng)默認(rèn)文件夾或自定義的文件夾中。

5、運(yùn)行“開(kāi)始” → “所有程序” → “申報(bào)系統(tǒng)”

功能操作

1、“錄入”“修改”“刪除”“查詢”功能及操作

使用本機(jī)錄入申請(qǐng)書數(shù)據(jù)表時(shí)，選擇“用管理系統(tǒng)錄入”；匯總下級(jí)單位所報(bào)送的申報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)用轉(zhuǎn)盤錄入，選擇“用磁盤文件錄入”。為減少錄入工作量，今年只錄入申請(qǐng)書“數(shù)據(jù)表”中的主要數(shù)據(jù)，不再錄入“參加者”、“推薦人”和“課題設(shè)計(jì)論證”。錄入完成后，可按“負(fù)責(zé)人姓名”和“課題名稱”兩種方式修改各項(xiàng)數(shù)據(jù)?？砂凑丈鲜鰞煞N方式刪除已錄入的數(shù)據(jù)，可刪除一條和全部數(shù)據(jù)，全部刪除功能要審慎使用。可按上述兩種方式查詢、校對(duì)所錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，一般用“全部字段顯示”方式。

2、“郵件”功能及操作

全部申報(bào)數(shù)據(jù)錄校無(wú)誤后，在主選單的“郵件”下選擇“向上級(jí)發(fā)送申報(bào)數(shù)據(jù)郵件”；點(diǎn)擊“文件導(dǎo)出并轉(zhuǎn)成郵件發(fā)出”，可以將申報(bào)數(shù)據(jù)直接通過(guò)電子郵件發(fā)送給上級(jí)單位（前提是安裝本系統(tǒng)時(shí)回答上級(jí)郵件地址正確）；點(diǎn)擊“文件導(dǎo)出”可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本機(jī)指定的存儲(chǔ)設(shè)備上，建議采取此種方式。注意：

（1）點(diǎn)擊“文件導(dǎo)出”后，系統(tǒng)會(huì)提示“對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)及對(duì)應(yīng)文件檢查完畢”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”即可。

（2）系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)為規(guī)定的5個(gè)文件，向上級(jí)報(bào)送時(shí)只需報(bào)xmsbsj.dbf一個(gè)文件，也可將5個(gè)文件（內(nèi)容均為空）都報(bào)送。

3、“打印”功能及操作

點(diǎn)擊“申報(bào)數(shù)據(jù)輸出表”，打印每項(xiàng)申請(qǐng)書的“封面”和“數(shù)據(jù)表”，可據(jù)此與申請(qǐng)書原文校對(duì)，防止錄入錯(cuò)誤。點(diǎn)擊“打印申報(bào)數(shù)據(jù)清單”，按學(xué)科打印申報(bào)清單，可與已錄入的數(shù)據(jù)核對(duì)“課題名稱”、“負(fù)責(zé)人”、“單位”等信息，統(tǒng)計(jì)出各學(xué)科申報(bào)數(shù)，該清單要上報(bào)。點(diǎn)擊“按學(xué)科統(tǒng)計(jì)申報(bào)數(shù)”，打印各學(xué)科分類統(tǒng)計(jì)表，核對(duì)各學(xué)科分類申報(bào)數(shù)，該表要上報(bào)。

常見(jiàn)問(wèn)題

使用本系統(tǒng)時(shí)最常見(jiàn)的故障是索引損壞，使系統(tǒng)無(wú)法使用，已錄入的部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。造成索引損壞的原因較復(fù)雜，主要是未正常退出系統(tǒng)造成的。如突然斷電、電壓不穩(wěn)造成死機(jī)、在未正常退出申報(bào)系統(tǒng)的情況下關(guān)閉計(jì)算機(jī)等。為了避免由于索引損壞造成損失，對(duì)一次錄入申報(bào)項(xiàng)目較多的單位，提出如下建議：

⑴ 在錄入時(shí)，每錄入大約10—20條申報(bào)數(shù)據(jù)后，請(qǐng)退出申報(bào)系統(tǒng)，然后重新進(jìn)入，這樣已錄入的數(shù)據(jù)均保存在系統(tǒng)中。

⑵ 點(diǎn)擊“返回”正常退出申報(bào)系統(tǒng)后再關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

⑶ 對(duì)于電網(wǎng)電壓不穩(wěn)定的地區(qū)，最好為計(jì)算機(jī)配備不間斷電源（UPS）。

如果由于意外原因造成系統(tǒng)索引損壞無(wú)法打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按以下步驟操作，恢復(fù)數(shù)據(jù)。在安裝申報(bào)系統(tǒng)時(shí)，如果使用的是系統(tǒng)默認(rèn)文件夾，則申報(bào)數(shù)據(jù)全部存放在 c:\sbxt\申報(bào)數(shù)據(jù) 文件夾中。如果安裝時(shí)自定義了文件夾，則申報(bào)數(shù)據(jù)放在該文件夾中。

⑴ 數(shù)據(jù)備份 — 將已錄入的申報(bào)數(shù)據(jù)拷貝到一個(gè)新的目錄中。

⑵ 改文件名 — 將以下5個(gè)文件的名字按如下規(guī)則修改。

項(xiàng)目申報(bào)數(shù)據(jù).dbf →更改為→ xmsbsj.dbf

推薦人.dbf →更改為→ tjr.dbf

參加者.dbf →更改為→ cjz.dbf

課題設(shè)計(jì)論證.dbf →更改為→ ktsjlz.dbf

課題設(shè)計(jì)論證.fpt →更改為→ ktsjlz.fpt

⑶ 重裝系統(tǒng) — 按照安裝步驟，重新安裝申報(bào)系統(tǒng)。

⑷ 導(dǎo)入數(shù)據(jù) — 運(yùn)行申報(bào)系統(tǒng)，在主選單“錄入”下，選擇“磁盤文件錄入”，并將上述5個(gè)文件及所在文件夾添入相應(yīng)位置，按“開(kāi)始錄入”鍵。也可以只導(dǎo)入xmsbsj.dbf一個(gè)文件。

⑸ 查看數(shù)據(jù) — 用主選單查詢功能，核對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，重新錄入損壞數(shù)據(jù)。