我也非常討厭寫材料，也不擅長寫材料。正因為如此，我才反復(fù)去說服自己，說服領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)少寫材料多做實事。結(jié)果，最后我連自己都說服不了自己……寫材料還真是有點(diǎn)用處。

領(lǐng)導(dǎo)主要精力是用來做決策的，需要高度依賴書面材料作為決策依據(jù)

這個部門說缺人，那個部門也說缺人，到底優(yōu)先滿足誰？這個部門說缺錢，那個部門也說缺錢，到底優(yōu)先撥款給誰？科研、生產(chǎn)要立項，幾十個項目，都說自己重要，到底哪些立項，哪些不立？部門需要激勵，需要獎懲，到底誰是優(yōu)秀，誰應(yīng)當(dāng)被懲罰？某個崗位人事變動，空缺個位置，到底應(yīng)當(dāng)提拔誰？……

書面材料就能幫助領(lǐng)導(dǎo)更加全面地了解各個部門、各個項目、各個員工的整體情況和具體情況。我們以立新項目來說。材料就要寫清楚：項目的背景是什么，主要研究內(nèi)容是什么，用什么技術(shù)路線，有什么創(chuàng)新點(diǎn)，有什么盈利點(diǎn)，最后的產(chǎn)出是什么，驗收時的評價指標(biāo)是什么，需要多少經(jīng)費(fèi)多少人力，工期計劃大概如何安排……有了這些材料，領(lǐng)導(dǎo)才能將多個項目相互對比，排優(yōu)先級。

書面材料能讓更多的人看到，閱讀效率高

不會寫材料，僅僅口頭匯報為什么不行呢？原因有很多。其中之一就是決策者可能有很多，你不能挨個去逐一匯報，過于浪費(fèi)時間。就算開會，萬一有人有些細(xì)節(jié)沒有聽清楚怎么辦？書面材料就解決了。寫一次，就能復(fù)制復(fù)印，就能抄送傳閱，避免了同樣的話要說多次。開會時沒有聽明白的某些細(xì)節(jié)，看書面材料可以反復(fù)多讀幾遍。另外，閱讀效率很高，一目十行。大家用微x就知道，很多人都討厭語音，喜歡文字。文字效率高呀?？次淖诌€可以跳著看。各個決策者可以重點(diǎn)只看自己關(guān)心的部分。比如有的決策者關(guān)注技術(shù)路線，有的關(guān)注預(yù)算，有的關(guān)注工期里程碑。這是書面材料的優(yōu)勢，比口頭效率高。

注意上面提到的“決策者”，并不一定是“大”領(lǐng)導(dǎo)?？赡苁悄承]有上下級關(guān)系的管理部門(比如財務(wù)部、規(guī)劃部)，也可能是各層級的大小領(lǐng)導(dǎo)(正的副的一堆)，也可能是參與集體決策、打分的評委、專家。一種情況就是，先寫書面材料，到一些管理部門先過一遍篩選一遍，問題較大直接就被斃了，不會往下走，成熟的才走到大領(lǐng)導(dǎo)，或者上會口頭討論(可能是PPT)。

寫材料可以逼迫自己思考

大部分人，都喜歡埋頭做實事，我也是。做實事就屬于低頭走路。我們除了低頭走路，還要抬頭看路，還要回頭總結(jié)。抬頭看路，才知道路有沒有走錯，要不要調(diào)整。這就是對未來的規(guī)劃。外部市場在不斷變化，正策在不斷變化，所以要不斷規(guī)劃未來的路，不能一條路走到黑。未來要招人還是要裁人，主攻哪個方向，儲備哪些技術(shù)，要不要花錢培訓(xùn)，要不要制訂新的制度、辦法、指南？除了規(guī)劃，還要總結(jié)復(fù)盤。埋頭走了這么多路，有什么成功的經(jīng)驗，有沒有走彎路的失敗經(jīng)歷?？偨Y(jié)過去的利弊得失，才能更好地指導(dǎo)現(xiàn)在和將來，避免重蹈覆轍。當(dāng)年我軍能到勝仗，善于總結(jié)就是最大的原因之一。

所有這些，都需要花時間思考，你不能說我靜坐，冥思苦想就是思考了，而是要用文字記錄下來。分門別類，條理清晰。因為如果不記下來，那就是想到哪里是哪里，過兩天又忘了。而且上面也說了，寫下來可以讓更多的人看到，包括下屬、上級以及兄弟部門、管理部門。比如部門未來的規(guī)劃，下屬同樣也很關(guān)心。

領(lǐng)導(dǎo)讓寫材料，除了他們自己要看，也是倒逼著我們?nèi)ニ伎肌ｎI(lǐng)導(dǎo)喜歡會思考的人。

上面我提到的給領(lǐng)導(dǎo)寫材料，主要是以基層管理人員為例來說的。實際上，即使是最普通的，沒有任何職位的人也會經(jīng)常寫材料。部門管理人員思考部門的規(guī)劃，項目負(fù)責(zé)人思考項目的規(guī)劃，個人則是思考個人的規(guī)劃。這個“個人”，不止是職業(yè)規(guī)劃，更多的是某個項目中你負(fù)責(zé)的那個方面，你有什么規(guī)劃。如果不寫清楚，各級領(lǐng)導(dǎo)怎么知道要不要投人、投錢，要不要推廣，要不要轉(zhuǎn)移工作重心，要不要提拔？你可能會說，我口頭說嘛……這個已經(jīng)分析很多遍了，不再贅述。

機(jī)關(guān)和后線有很多筆頭子是專門寫材料的，就是為了滿足領(lǐng)導(dǎo)開會的需要。為什么不停的寫材料？因為領(lǐng)導(dǎo)不聽材料下面的情況都不掌握，抓工作也沒重點(diǎn)沒突破口。多聽匯報是他掌握情況，開展工作的重要方法。同時在各部門組織材料的過程中也對自身的工作進(jìn)行了梳理。不過，給領(lǐng)導(dǎo)的材料多數(shù)都被和諧了，很多問題都被溝通后大事化小，小事化了，壞事成典型，好事吹上天。最后工作還是和部門自行開展，能從會上管領(lǐng)導(dǎo)要些錢，要些料，要些權(quán)，在解決當(dāng)下的重點(diǎn)工作，這已經(jīng)受益不淺了。

總結(jié)來說，開會對于推動工作確實有一定的作用，但是開會過多又會造成機(jī)關(guān)后線人員臃腫，開會對于國企來說利弊兩分，也沒有其他好辦法，是否務(wù)實在領(lǐng)導(dǎo)一念之間。

因為上面要求